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워드프로세서 자격증 (시험과목·합격기준·수수료·실기)

최종 수정: 2026.07.25 ·작성자: lifelearn 편집자

워드프로세서는 컴퓨터로 문서를 작성·편집하는 능력을 검정하는 국가기술자격입니다. 응시자격 제한이 없고 시험 구성이 단순해, 사무직 취업이나 가산점을 위한 첫 자격으로 많이 찾습니다. 시행기관은 대한상공회의소이며, 이 글은 응시자격·시험과목·합격기준·검정수수료를 시행기관 기준으로 정리합니다.

워드프로세서란

워드프로세서는 대한상공회의소가 시행하는 국가기술자격으로, 문서 작성·편집과 컴퓨터 기초 활용 능력을 평가합니다.1 과거에는 1·2·3급으로 나뉘었지만 2012년 1월 2·3급이 폐지되면서, 지금은 등급 표시 없이 단일 등급으로 운영됩니다. 현재 자격 수준은 옛 1급과 동일합니다.2 같은 사무 분야의 컴퓨터활용능력이 엑셀·데이터 활용에 초점을 둔다면, 워드프로세서는 문서 작성에 특화된 자격입니다. 시험 범위가 단일 등급으로 정해져 있고 실기도 문서편집 한 과목이라, 사무 자격 중에서도 구성이 단순한 편입니다. 그래서 사무 자격을 처음 시작하는 사람이 부담 없이 도전하기 좋습니다.

응시자격

응시자격에 제한이 없습니다.1 학력·경력·나이와 무관하게 누구나 응시할 수 있어 진입 문턱이 낮습니다. 다만 실기는 필기에 합격한 뒤 2년 이내에 응시해야 합니다.2 필기 합격 후 기간이 지나면 필기부터 다시 봐야 하므로, 필기에 붙으면 실기 일정을 미루지 않는 것이 좋습니다.

시험과목·검정방법

시험은 필기와 실기로 나뉩니다.2

필기는 3과목, 객관식 60문항(60분)으로 출제됩니다.

  • 워드프로세싱 일반 — 문서 작성·편집·교정 등 워드프로세싱 이론과 용어
  • PC 운영체제 — 윈도우 등 운영체제의 기본 사용과 관리
  • 컴퓨터와 정보활용 — 컴퓨터 일반, 인터넷·정보 활용, 정보보안 기초

세 과목 모두 컴퓨터와 문서 작업의 기본 지식을 묻는 객관식이라, 개념 위주로 정리하면 비교적 수월하게 통과할 수 있습니다. 실제 난이도는 필기보다 실기 작업형에서 갈립니다.

실기는 문서편집기능을 컴퓨터 작업형(30분)으로 봅니다.2 주어진 문서를 지시대로 편집·작성하는 방식이며, 한글 2022나 MS워드 등 워드프로세서 프로그램으로 직접 작업합니다. 표·그림·머리말/꼬리말·들여쓰기 등 서식 지시를 정확히 따라야 하고, 단순 암기가 아니라 프로그램 기능을 손에 익혀야 해 실제로 문서를 만들어 보는 연습이 필요합니다.

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합격기준

합격기준은 필기와 실기가 다릅니다.2

구분 합격기준
필기 매 과목 40점 이상 + 전 과목 평균 60점 이상
실기 100점 만점에 80점 이상

필기는 한 과목이라도 40점 미만이면 과락으로 불합격됩니다. 실기 합격선이 80점으로, 컴퓨터활용능력 실기(70점)보다 높은 점이 특징입니다. 실기는 100점 만점에 20점밖에 못 틀리는 셈이라, 자주 나오는 편집 기능(글자 모양·문단 모양·표·그리기·머리말 등)을 반복 연습해 정해진 시간 안에 정확히 처리하는 훈련이 중요합니다. 문서편집 작업형은 사소한 서식 실수로 감점이 쌓이기 쉬워, 기능을 정확히 익혀 실수를 줄이는 것이 합격의 관건입니다.

검정수수료

검정수수료는 다음과 같습니다.2

구분 수수료
필기 19,000원
실기 22,000원

시험일정 — 상시검정

워드프로세서는 상시검정으로 운영돼 연중 수시로 시험이 열립니다. 정해진 정기 회차에 얽매이지 않고 자주 접수·응시할 수 있어 일정을 맞추기 쉽습니다. 필기에 합격하면 2년 안에 실기를 여러 차례 시도할 수 있으므로, 필기를 먼저 통과해 두고 실기를 준비하는 방식도 가능합니다. 정확한 회차와 원서접수 기간은 시행기관인 대한상공회의소 자격평가사업단에서 확인합니다.

워드프로세서 vs 컴퓨터활용능력

같은 대한상공회의소 사무 자격이라 자주 비교됩니다. 초점이 다르므로 목표에 맞춰 고르면 됩니다.

구분 워드프로세서 컴퓨터활용능력
초점 문서 작성·편집 엑셀(스프레드시트)·데이터베이스
등급 단일 등급 1급·2급
실기 합격선 80점 70점

문서 작업이 중심인 직무라면 워드프로세서가, 엑셀·데이터 활용까지 넓게 인정받으려면 컴퓨터활용능력이 더 맞습니다. 둘 다 응시 제한이 없어, 사무직을 준비한다면 워드프로세서로 문서 능력을 먼저 증빙한 뒤 컴퓨터활용능력으로 확장하거나, 필요한 프로그램은 ITQ로 보완하는 조합이 흔합니다.

난이도·준비

워드프로세서는 시험 범위가 좁고 단일 등급이라, 사무 자격 중에서도 단기간에 취득하기 쉬운 편입니다. 필기는 컴퓨터·문서 작업의 기본 개념을 묻는 객관식이라 기출문제 위주로 정리하면 무난히 통과합니다. 관건은 실기입니다. 합격선이 80점으로 높은 데다 30분 안에 지정된 서식을 정확히 맞춰야 해, 글자·문단 모양, 표 작성, 그리기, 머리말·꼬리말, 쪽 번호 같은 기능을 손에 익혀 시간 안에 처리하는 연습이 필요합니다. 실기는 한글과 MS워드 중 익숙한 프로그램을 골라 응시할 수 있으므로, 평소 쓰는 프로그램으로 기출 유형을 반복하는 것이 효과적입니다. 필기 합격 후 2년 안에 실기를 여러 번 시도할 수 있어, 필기를 먼저 통과해 두고 실기에 집중하는 전략도 가능합니다.

자격 활용

워드프로세서는 문서 작성이 기본인 사무·행정 직무에서 기초 역량 증빙으로 쓰입니다. 국가기술자격이라 채용·가산점에서 인정되며, 응시 문턱이 낮아 학생·취업준비생이 사무 자격을 처음 갖출 때 많이 선택합니다. 실기 합격선이 80점으로 높은 편이라 작업형 연습이 관건이지만, 시험 범위 자체는 좁아 단기간 집중으로 취득하는 경우가 많습니다. 사무직을 준비한다면 워드프로세서로 문서 능력을 먼저 갖춘 뒤 컴퓨터활용능력으로 엑셀·데이터까지 넓히는 흐름이 자연스럽습니다. 다만 자격이 요구·우대되는 범위는 직무·기관마다 다르므로, 목표하는 곳의 기준을 함께 확인하는 것이 좋습니다. 자격 취득과 함께 워드 프로그램으로 실제 문서를 만들어 보는 경험을 쌓으면, 실무에서 자격의 가치를 더 살릴 수 있습니다. 합격 후 합격 확인·자격취득 확인서 출력과 자격증 발급·재발급 방법은 워드프로세서 자격증 조회·발급에서 확인할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

워드프로세서는 등급이 있나요? 단일 등급입니다. 2012년 2·3급이 폐지돼 등급 표시 없이 운영되며, 수준은 옛 1급과 같습니다.2

응시자격이 있나요? 없습니다. 누구나 응시할 수 있고, 실기는 필기 합격 후 2년 이내에 봅니다.2

시험과목은 무엇인가요? 필기 3과목(워드프로세싱 일반·PC 운영체제·컴퓨터와 정보활용), 실기는 문서편집 작업형입니다.2

합격기준과 수수료는요? 필기 평균 60점·실기 80점 이상이며, 수수료는 필기 19,000원·실기 22,000원입니다.2

참고

  1. 한국산업인력공단(큐넷), 「워드프로세서 국가기술자격 종목 상세정보」, https://www.q-net.or.kr/crf005.do?id=crf00503&jmCd=0488 (2026-06-18 확인). “워드프로세서는 국가기술자격 종목, 시행기관 대한상공회의소, 응시자격 제한 없음.” ↩ ↩2

  2. 대한상공회의소, 「워드프로세서 국가기술자격 검정 시험안내」, https://license.korcham.net/co/examguide.do?cd=0102&mm=22 (2026-06-18 확인). “워드프로세서는 2012년 1월 2·3급 폐지로 단일 등급 운영(수준은 옛 1급). 응시 제한 없음. 필기 워드프로세싱 일반·PC 운영체제·컴퓨터와 정보활용 3과목(객관식 60문항·60분), 실기 문서편집기능 작업형(30분). 합격기준 필기 매 과목 40점·평균 60점 이상, 실기 80점 이상. 실기는 필기 합격 후 2년 이내. 수수료 필기 19,000원·실기 22,000원.” ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5 ↩6 ↩7 ↩8 ↩9 ↩10

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이 글을 참조한 문서 4